Capture Station è la soluzione cloud based di Intelligent Recognition per l’utenza che non intende terzializzare la gestione dei propri documenti e persegue obiettivi di:

• dematerializzare per procedere alla conservazione sostitutiva e alla gestione documentale
• guadagnare accedendo a sconti concessi dai Fornitori a fronte del pronto pagamento delle fatture
• risparmiare su risorse e costi di back office e su costi aggiuntivi generati da errori, smarrimenti, ecc.
• secretare, grazie alla visibilità esclusiva del Cliente sui propri documenti
• velocizzare la registrazione per meglio controllare e dare efficienza al processo di business.

Adottare questa soluzione non potrebbe essere più semplice e immediato: uno scanner, un account, la connessione Internet …e si può iniziare a ricevere i documenti, archiviarli e alimentare l’ERP con i dati contenuti negli stessi.

E’ possibile processare documenti anche Free-Form (es. fatture da fornitori, DDT) con quattro livelli di cattura delle informazioni e la gestione remota o locale dei Data Reject:

• ARCHIVIO: sono rilevati sulla sola prima pagina i dati di emittente, destinatario e del documento.
• PRIMA NOTA: sono rilevati i dati contabili, oltre ai dati di ARCHIVIO.
• ITEM: sono rilevati i dati richiesti da ERP, oltre ai dati di PRIMA NOTA.
• FULL TEXT: è catturato l’intero contenuto testuale senza gestione di Data Reject.

Per minimizzare al Cliente l’attività di scansione on-site, Validata propone ed esegue campagne sui Fornitori, mirate a 1°) sollecitare l’emissione di documenti digitali, 2°) autorizzarne la ricezione, 3°) indirizzarli verso Capture Station, 4°) sollecitare sconti finanziari ai Fornitori.
La campagna offre incentivazioni bilaterali ed è analizzata e concordata col Cliente (CFO e Acquisti) prima d’essere definita e valorizzata.