La grafometria è stata oggetto d’una particolare tutela da parte del Garante della Privacy, che ne ha di fatto fortemente depotenziato l’iniziale attrattiva; in conseguenza, rendere fruibile un sistema di sottoscrizione che impieghi correttamente la firma grafometrica è oggi un’attività complessa, costosa e bisognosa d’una gestione continuativa.

Pur avendo già dal 2012 una propria soluzione di firma PenSign basata sulla grafometria (la prima ad essere approvata dal Garante dopo il provvedimento prescrittivo che ha completato il quadro normativo della grafometria), Validata ha pensato ad una diversa soluzione di firma elettronica, ancora originata da una firma apposta manualmente e che mantenesse le garanzie attribuite alla firma grafometrica pur senza incorrere nelle tutele del Garante.

Questa soluzione è stata ideata e sviluppata interamente da Validata, a partire dalla disponibilità del dispositivo Bio-Pen e da una spiccata attitudine a realizzare processi secondo i dettami di Privacy-by-Design.

La firma PenSign senza utilizzo di dati personali biometrici è la più versatile e semplice, da adottare e da utilizzare:

• è una Firma Elettronica Avanzata (se il processo prevede l’identificazione) oppure una Firma Elettronica semplice (se non la prevede)
• è diretta (non deve essere intermediata da una Certification Authority, da una Trusted Party, ne dalla superficie dedicata di un SignPad)
• è User Friendly (si firma con una penna normale, col gesto naturale di sempre, quindi adatta per utenza anziana o limitata)
• firma su qualsiasi superficie liscia, inclusa la carta
• firma in modo tradizionale olografo inchiostrato, oppure senza inchiostratura
• firma contemporaneamente due esemplari dello stesso documento originale (un esemplare cartaceo con firma inchiostrata e un esemplare elettronico con firma elettronica), oppure firma solo il documento digitale originale
• è stata sottoposta, per mezzo di formale istanza, all’Autorità Privacy che ha espresso un parere pienamente favorevole.

PenSign senza utilizzo di dati personali biometrici è la soluzione perfetta per processi che prevedano il rilascio al sottoscrittore di un esemplare sottoscritto:

• Banche, Assicurazioni e Gestioni patrimoniali (disclaimer, contratti, ricevute)
• Logistica (DDT di consegna) e GDO (fidelity card)
• Multiutility, Vendita diretta, Automotive, TelCo (stipula di contratti, raccolta di ordini, reclutamento, designazioni privacy)
• Pubblica amministrazione e Sanità (consenso informato)