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E-billing e conservazione digitale: la soluzione integrata VALIBILL

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Scegliere soluzioni integrate per l’e-billing e la conservazione digitale diventa un aspetto fondamentale per poter gestire al meglio la documentazione (in tutte le sue fasi).

Dal 1° gennaio 2019 scatterà l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati, ragion per cui imprese e professionisti dovranno dotarsi di software effettivamente efficaci, che permettano loro di automatizzare e semplificare tutti i processi di emissione, ricezione e conservazione dei documenti digitali.

Avere strumenti personalizzati, che sappiano rispondere alle esigenze dell’azienda e ai suoi volumi di affari, può dare un valore aggiunto concreto nella gestione della contabilità e delle risorse: ecco alcune cose che devi sapere sul nostro servizio VALIBILL.

 

Servizio di fatturazione elettronica (e-billing)

 

VALIBILL è il nome commerciale che si riferisce ai diversi servizi integrati, tutti conformi alla normativa vigente, che possiamo offrire.

Partiamo, innanzitutto, con il nostro software per la fatturazione elettronica (B2Gov, B2B, B2C), strumento che si interpone attivamente tra azienda e Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate per una corretta ed efficace gestione del processo di fatturazione.

Tra le caratteristiche principali, il nostro software si occupa di:

  • ricevere le fatture emesse dall’impresa, tramite risorsa SFTP;
  • controllare ogni fattura, affinché non venga rigettata dal SdI;
  • sottoscrivere le fatture emesse con firma digitale;
  • trasmetterle in formato XML al Sistema di Interscambio;
  • utilizzare un canale web service accreditato dal SdI;
  • abbinare le notifiche del SdI alle fatture, esplicitandone l’esito;
  • versare le fatture nel Sistema di Archiviazione Conservativa, integrato col servizio.

A ciò si aggiungono, inoltre, altri servizi opzionali (a seconda delle esigenze specifiche) quali:

 

Servizio di Archiviazione Conservativa

 

Il servizio di fatturazione elettronica è nativamente integrato con quello di archiviazione e conservazione digitale dei documenti.

VALIBILL permette di:

  • acquisire le fatture emesse e ricevute;
  • visualizzarle in formato leggibile per l’utente;
  • ricevere i dati di completamento dell’indice di conservazione;
  • creare il Pacchetto di Versamento;
  • visualizzare i documenti grazie a un sistema di gestione documentale;
  • esibire in modalità probatoria i documenti conservati;
  • eseguire una copia dei documenti in un Disaster Recovery geografico;
  • conservare la documentazione per non meno di 10 anni (come da obbligo civilistico, art. 2220 c.c.).

Quest’ultimo punto merita un’attenzione particolare: il software gratuito dell’Agenzia delle Entrate assicura la conservazione per 10 anni, ma cosa accadrebbe se un eventuale contenzioso con l’AdE non fosse ancora chiuso dopo tale scadenza?

Rischieresti di perdere tutta la documentazione probatoria (se già non bastasse il fatto che, con tale strumento, sarebbe la controparte stessa a conservare digitalmente i documenti fiscali rilevanti. Per approfondire, leggi il nostro articolo Software per fatturazione elettronica: cosa devi sapere).

Il Servizio di Archiviazione Conservativa può conservare qualsiasi tipo di documento (DDT, libri, registri, registrazioni audio o video, ecc) e può essere completato anche con altre funzionalità opzionali, come:

 

  • scambio dati e immagini tramite canale SFM;
  • integrazione della gestione di Data Access & Retention.

 

Soluzione integrata VALIBILL: tutti i vantaggi

 

VALIBILL è la soluzione ideale per aziende e professionisti che vogliono fruire di servizi per la fatturazione elettronica integrati con quelli di conservazione digitale e di conversione del formato delle fatture.

Grazie a un’offerta variegata, che tiene conto del numero annuale di fatture emesse/ricevute e delle reali esigenze del cliente, è possibile scegliere in modo semplice e veloce la “taglia” (da XXS a XXL) più adatta, ed eventualmente cambiarla facilmente in corso d’opera.

Tra i vantaggi garantiti vi sono:

  • massima chiarezza sui costi, senza sorprese;
  • contratto stipulabile online e conservato a norma dal servizio;
  • implementazione senza costi e in tempi rapidi;
  • sistema web di gestione documentale reattivo ed efficace;
  • canale accreditato tra Validata e Sistema di Interscambio;
  • canale sicuro tra Validata e cliente;
  • gestione documentale intuitiva;
  • soluzioni e tool in ambito GDPR;
  • integrazione con altri sistemi informativi dell’azienda.

Con Validata, inoltre, hai la garanzia di affidarti a un team competente ed esperto (che opera nel settore dal 2004) e ad una sicura gestione dei dati e delle informazioni (certificata conforme ai requisiti ISO/IEC27001:2013).

Per scoprire info e costi del nostro servizio VALIBILL, contattaci oggi stesso!