E’ il servizio ideale per inoltrare documenti riservati o sensibili, ma è adatto anche per l’ inoltro di fatture o altri documenti di cui si voglia tracciare la spedizione e/o la ricezione.
Il servizio permette al destinatario d’un messaggio e-mail di azionare il download dei documenti che il mittente intende fargli pervenire.

Rispetto al comune invio di e-mail con documenti allegati, il servizio presenta numerosi vantaggi:

• e-mailing anche da client SMTP del mittente Cliente del servizio
• traferimento di documenti “corposi”, per questo a rischio di ricezione se inviati come allegati
• possibilità di linkare il download anche a documenti con dati sensibili, previa autenticazione con ID e PW
• tenuta dei report di inoltro (logging SMTP), di downloading (logging IP, data, ID, PW) e dell’eventuale successiva postalizzazione.

E’ possibile linkare a un documento in carico al servizio integrato di conservazione sostitutiva.

I dati di logging possono essere abbinati al documento in un qualsiasi visualizzatore.

In assenza di download entro un termine predefinito, o al fine di anticipare il formato digitale d’un documento che seguirà per posta analogica, il servizio integrato di postalizzazione può provvedere al recapito postale.