Validata opera da anni per digitalizzare e conservare i documenti, così da metterli in sicurezza e renderne facilmente fruibili le informazioni contenute.

Purtroppo le informazioni digitali sono fruibili anche per un uso scorretto o malevolo e ciò ha sollevato delicati problemi sulla riservatezza dei dati personali (Privacy) e sulla protezione dei dati (Data Protection).

Nell’intento di fornire servizi di profilo sempre più elevato e al passo con le esigenze, Validata ha stretto partnership con professionisti di elevato profilo riconosciuti in tali ambiti, così da poterne offrire la consulenza ai propri Clienti anche in vista dell’imminente entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo sul Trattamento dei Dati Personali.

E’ importante mantenere un corretto controllo su molteplici gestioni, quali: dati (interni/dipendenti/clienti), videosorveglianza, geolocalizzazione, sicurezze fisiche, sicurezze logiche (integrità, disponibilità, confidenzialità), Web, Cloud, dispositivi mobili, nomine, informative, consensi, notificazioni al Garante, formazione del personale, documentazione sulle misure adottate.

Privacy e Data Protection sono materie complesse e normate, dominabili solo da nuove figure professionali con visione sistemica, dotate di approfondite competenze legislative e di adeguate conoscenze informatiche e sistemistiche, aventi capacità di analisi dei rischi e della loro gestione.

Queste figure, tra le quali spicca il Data Protection Officier, dovranno tra l’altro: supportare a tutti i livelli l’organizzazione e diffondervi la “cultura della Privacy”, relazionarsi con le Istituzioni, formare il personale, redigere il rapporto Privacy, informare il Titolare e i Responsabili, controllare l’aggiornamento normativo e legislativo delle procedure aziendali in ambito Privacy, e …molto altro ancora.

Anche le nuove regole tecniche sulla conservazione prevedono la convergenza di responsabilità prima distinte: conservazione, privacy, protezione dei dati, sicurezza logico-fisica dei sistemi informatici.